数码复合机的核心是数字化，是对复印机的数字化，从外形上看，数码复合机与传统的普通复印机很像，其最基本的功能都是复印。然而数字化后，不仅复印功能和性能有了很大的改善，功能上也有了很大的拓展，由于采用数字方式进行扫描复印，复印内容可以作为数字文件保存在数码复合机里。

复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

含普通传真、网络传真功能。

有些型号具备收发电子邮件功能。

1、按功能分：数码复印机（仅复印）、多功能数码复合机（复印、打印、扫描、传真、网络等）。

2、按复印结果颜色分：黑白数码复合机、彩色数码复合机。

3、按出纸速度分为：低速机、中速机、高速机。 [1] 

数码复合机与模拟复印机的区别主要是在光学扫描与静电潜像方式上，其它如结构上有些许小的改变。

由光学系统对原稿扫描所产生的光学模拟图像信号经过透镜聚集后首先照在光电转换器件CCD（电荷耦合器件）上，由CCD将光信号转变为电信号，然后经过数字图像处理电路对图像信号进行处理，最后将经过处理的图像信号输入到激光调制器，使激光束被图像信号所调制。调制后的激光束对感谢光体进行扫描曝光，在感光体上就形成由许多点子组成的静电潜像。当然，感谢光体在接受激光束扫描前必须先经过充电，使其表面均匀带电。潜像形成后，再经过显影、转印、定影等过程，便可获得所需的复制品。从图可以看出，数码复合机的光学图像信号在输入到印刷机构前要经过两次变化：即光信号变为电信号，电信号又恢复为光（激光）信号（模拟式复印机的光图像信号是由光学系统直接投舑感光体上的）。数码复合机的这种设计，实际上使它变成了可分离的两部分，其上部相当于一台图像扫描仪，下部相当于一台激光打印机，两者之间通过电信号来连接。而复印机的原稿扫描机构和复印印刷机构是一个整体，是不可分离的。由此可见，数码复合机与模拟复印机在结构上是有很大区别的。正是由于这种结构上的区别，数码复合机产生了许多新的特点。

数码复合机与普通复印机的主要区别主要是工作原理不同。 普通复印机的工作原理是：通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。 数码复合机的工作原理是：首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。

由于数码复合机采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中的故障率，其主要优点在于：

1.一次扫描，多次复印。数码复合机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次之多。因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。

2.整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256级灰色浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。

3.电子分页。一次复印，分页可达999份。

4.先进的环保系统设计。废粉少、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。

5.强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。

6.可升级为A3幅面3秒高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。

7.可升级为20张/分--45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达1200DPI。不仅可以直接与计算机连接，也可与电脑网络连接，成为高速激光网络打印机。同时，经扫描到内存的原稿，可以经过电脑编辑后，以1200*2400DPI的清晰度进行多达999份打印。

首先，是注意复合机的使用环境和良好的后期维护。由于复合机的工作负荷较大，因此应该有效的定期对其做保养，而且还应改给复合机一个良好的工作环境。首先确保复合机工作在一个干净的环境中，尽可能的让复合机远离灰尘，同时，应该保证复合机工作的环境相对干燥不能潮湿，同时不要在复合机上面板上放置太重的物品，避免环境或者异物对复印机造成的影响。同时注意不要在复合机周边或机身上放置硬物，尤其是类似于回形针或图钉之类的金属。这些金属一旦掉入到复合机内，轻则会划伤复合机内部部件，重则会让这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复合机。

此外，在使用过程中，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须是在切断复合机电源后，才可再进行操作，带电操作会造成电流冲击，很容易击穿复合机的电路板。在做定期的保养时，切忌不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复合机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品来清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复合机里。

其次就是正确的操作和使用。除了按照步骤一步步正确操作复合机之外，还需要正确的使用和设置。例如简单的放纸也需要小心。正确的放置复印的纸张，不仅可以保证打印正常进行，还可以有效地消除复印机卡纸现象。在使用时，用户应该按照说明将复印纸张放在进纸盒中，保证机器在使用过程中不缺纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。此外，需要采用优质的复印纸，并且在放纸的过程中，要先晃动一下纸张，查看纸张中是否夹有异物。当使用过程中，出现卡纸的情况，应该先关闭复合机电源，再打开复合机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，避免拉扯过程中，纸张对感光鼓表面的划伤。

另外，在使用复合机的时候，不要直接关闭复合机，而是应该在40分钟左右的时间内，确定没有复印任务时，将复合机电源关掉。这样可以达到省电的目的，并且确保了复合机不会频繁的启动。如果在40分钟之内，还有零碎的复印任务，则让复合机工作在节能状态，避免复印机因为频繁启动造成的元件老化和过度损耗。

此外，注意使用的耗材。耗材的使用直接决定了复合机的成像效果。如果硒鼓被划伤，不仅会影响成像效果，严重的时候，还会对机器内部造成损伤。因此，对硒鼓的保护非常重要。首先是硒鼓的放置。当用户从复合机中拿出碳粉盒时，需要注意不要让强光接触感光鼓表面。因为较强的光线会对硒鼓造成损害，当强光长时间照射感光鼓之后，会导致感光鼓失效，从而造成打印故障。因此，在放置和拿取硒鼓的时候，必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，并注意不要用手去触摸硒鼓。因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。

采用的硒鼓质量也需要经过挑选。因为劣质的墨粉会造成大量粉尘，这无论对人体本身还是对复印机都会造成损坏。劣质的墨粉造成的粉尘，容易在复合机内部造成导电效应，烧毁复合机的电路板;而且，劣质的墨粉还会对感光鼓造成损伤，产生的划痕会对复印效果造成很大的影响。 [2]